Множество интересных идей было реализовано при строительстве гостиницы. Например, Яблоков А.В. предложил идею обернуть колонны перед входом железом, чтобы они были не просто оштукатурены. Степичев Г.Х. вместе с коллегами делали железные шары, которые и сейчас украшают лестницу в Экспоцентре.
Чтобы расширить пространство холла, архитектор предложил украсить стену перед входом большим зеркалом. Но заказ его на мебельно-зеркальной фабрике обошелся бы очень дорого. В решении этого вопроса помогли развитые в СКБ НП «Оптика» технологии обработки стекол. Зеркала были изготовлены прямо в Академгородке. Одновременно со строительством шло создание зимнего сада. Сюда было доставлено 140 кубов земли и гравия. И к открытию уже появилась первая зелень.
Комплектацией оборудования гостиницы занимались все учреждения Томского научного центра. Не сразу решился вопрос с названием Конгресс-центра. Первоначально гостиницу предлагали назвать «Форум», затем «Русь». Название было уже в работе, сделаны буквы. Но потом появились новые варианты «Академическая», «Луч», «Рубин». В.Е. Зуев поддержал название «Рубин», т.к. кристалл Рубина – конструктивный элемент лазера. А именно с темы распространения лазерного излучения в атмосфере зародился первый Институт оптики атмосферы, конференция которого и должна была открыть гостиницу.
28 июня 1990 г. гостинице был присвоен разряд «Высший Б». Когда приехали первые участники конференции, в номерах еще пахло краской. Докрашивали ночью. Утром было проведено первое пленарное заседание конференции, которая проводилась в СССР впервые.
Сейчас «Рубин» вернулся в состав Томского научного центра, в здании Конгресс-центра разместился отдел организации и проведения конференций и оказания гостиничных услуг. Сотрудники РАН имеют возможность пользоваться гибкой системой скидок. 25 января 2017 г. Минкультуры России присвоило Конгресс-центру категорию «Три звезды».
На протяжении всего времени «Рубин» является традиционным местом проведения международных конференций и семинаров.